Le directeur de l'établissement est responsable de la mise en place du PPMS.
Le PPMS doit permettre aux élèves et aux professeurs de se confiner (ou de rester confinés) lors d'un incident ou d'une intrusion dangereuse dans l'établissement.
Le nombre d'alertes à gérer en intérieur ou en extérieur peut être multiple. Elles peuvent être de plusieurs types : incendie, évacuation, confinement. Le déclenchement est possible par un ou plusieurs médias de communication, déjà existants ou à mettre en place.
Pour être efficace, l’alerte doit être bien comprise et assimilée avec la diffusion de messages vocaux depuis un poste fixe pour faire face à toutes les situations et améliorer la sécurité des élèves et enseignants.